Duurzaamheid staat hoog op de agenda, maar in de praktijk blijft bedrijfskleding vaak een verbruiksartikel. Voor inkopers en KAM-professionals ligt hier juist een kans: door slimmer te specificeren en te beheren verlaag je de milieu-impact en verbeter je de Total Cost of Ownership (TCO), zonder concessies aan veiligheid en compliance.
Start met functie en risico
Een duurzame keuze begint niet bij een groen materiaal, maar bij de juiste match tussen taak, omgeving en risico. Te lichte kleding slijt sneller; te zware kleding wordt minder gedragen of verkeerd gebruikt. Maak daarom per functie een profiel met onder meer:
- blootstelling aan weersinvloeden, hitte of vonken
- zichtbaarheidseisen bij werken langs de weg
- mechanische belasting zoals knielen, schuren en tillen
- benodigde PBM zoals handschoenen, gehoorbescherming of valbeveiliging
Koppel deze profielen aan vaste sets. Zo voorkom je mismatch, onnodige vervanging en onduidelijkheid op de werkvloer.
Normering als harde randvoorwaarde
Duurzaamheid mag nooit ten koste gaan van het beschermingsniveau. Controleer daarom per productgroep de relevante normen en klassen, en leg vast wat minimaal vereist is. Denk aan hoge zichtbaarheid (EN ISO 20471) en veiligheidsschoenen (S1P of S3, afhankelijk van de werkomgeving).
Neem in inkoopdocumentatie niet alleen het product op, maar ook norm, klasse en gebruikscontext. Daarmee worden alternatieven eerlijk vergelijkbaar en voorkom je dat een lagere prijs automatisch als betere keuze wordt gezien.
Levensduurverlenging levert de snelste winst
De grootste duurzaamheidswinst zit vaak in langer gebruik. Dat vraagt om bewuste keuzes in materiaal, constructie en onderhoud.
- Let op verstevigingen, slijtvaste zones en dubbele stiksels.
- Werk met maat- en pasvormbeleid, zodat kleding comfortabel zit en daadwerkelijk gedragen wordt.
- Maak onderhoudsinstructies onderdeel van de uitgifte, zodat coatings en reflectie niet onnodig achteruitgaan.
Ook reparatie loont. Een kleine herstelling kan de levensduur van een werkbroek of jas aanzienlijk verlengen, zeker als het kledingstuk verder nog aan de norm voldoet.
Circulair organiseren in de keten
Circulaire stappen zijn haalbaar als je ze vooraf organiseert. Denk aan het scheiden van kledingstromen (bijvoorbeeld high-vis apart), het registreren van uitgifte en retour, en het afspreken van een route voor hergebruik of recycling.
Selecteer leveranciers die transparant zijn over materialen en die kunnen meedenken over retourstromen. In de markt zetten merken en leveranciers steeds vaker in op duurzamere materialen en productie, terwijl ze tegelijk de eisen van de werkvloer blijven bedienen. Met een breed assortiment met onder meer Helly Hansen, Tricorp, No Risk, Orcon workwear en het eigen merk Quest kun je per functie de beste balans zoeken tussen robuustheid, comfort en prijs.
Duurzaamheid vastleggen in het inkoopproces
Maak duurzaamheid concreet met meetbare criteria, zoals minimale verwachte levensduur, beschikbaarheid van losse onderdelen en een plan voor einde-levensduur. Koppel dit aan TCO: niet de aanschafprijs, maar kosten per draagdag zijn leidend.
Wie snel wil starten, kan werkkleding en PBM integraal inkopen en de selectie baseren op toepassing en normering, waarbij het aanbod van HKV helpt om gericht te kiezen.